Le passage à Odoo représentait pour BEDIMO un défi logistique et financier majeur, car l'entreprise ne pouvait pas se permettre une interruption de service sur ses contrats en cours.

Migration des "encours" critiques : Transférer des milliers de lignes de commandes ouvertes, parfois depuis deux ans, sans perdre l'historique des livraisons déjà effectuées.

Gestion financière complexe : Réconcilier les acomptes perçus dans l'ancien système avec les facturations finales à venir dans Odoo.

Traçabilité logistique : Suivre avec précision les réceptions fournisseurs et les livraisons partielles sur des chantiers dont le calendrier évolue constamment.

1. Une méthodologie de migration hybride

Pour BEDIMO, Idealis a déployé une approche spécifique de "reprise de données vivantes". En collaboration avec le partenaire STML, nous avons orchestré un transfert méticuleux du backlog commercial :

• Nettoyage et mapping : Chaque commande ouverte a été analysée pour être injectée dans Odoo avec son état d'avancement réel (livré/non livré, facturé/non facturé).
• Sécurisation de l'historique : Ce travail de fond a permis aux équipes de BEDIMO de basculer sur Odoo sans "trou noir" administratif, garantissant que chaque acompte versé par un client soit correctement récupéré. 

2. Optimisation des flux logistiques longs

Nous avons configuré Odoo pour répondre aux spécificités de l'aménagement de bureau :

• Réceptions et livraisons partielles : Structuration du module Inventaire pour gérer des flux de marchandises arrivant au compte-gouttes selon l'avancement du chantier de l'immeuble.
• Gestion des achats liés : Automatisation du lien entre les commandes clients et les commandes fournisseurs pour garantir que chaque pièce de mobilier soit réservée au bon projet.

3. Accompagnement au changement et stabilisation

Au-delà de l'aspect technique, Idealis a assuré un support de proximité pour aider les équipes de BEDIMO à s'approprier la nouvelle logique de gestion des encours. Cette phase de stabilisation a été cruciale pour transformer un projet de migration complexe en un succès opérationnel quotidien, permettant une fluidité totale entre le service commercial, la logistique et la comptabilité. 

Le succès de cette migration permet aujourd'hui à BEDIMO de piloter ses projets d'aménagement avec une vision unifiée et sécurisée. En stabilisant leurs processus logistiques et financiers sous Odoo, l'entreprise dispose désormais d'une infrastructure capable de soutenir ses ambitions et de gérer des chantiers d'envergure.